В целях упрощения и стандартизации процедур, а также с учетом роста числа сделок с иностранными партнёрами, были внесены изменения в правила ведения бухгалтерского учёта, закрепленные постановлением Кабинета министров № 877. Поправки касаются оформления документов, включая работу с иностранными организациями, и регистрации поставок товаров.
Новые требования к документам
Закон Латвии предписывает, что записи в бухгалтерских регистрах должны основываться на подтверждающих документах, содержащих все необходимые сведения о хозяйственной операции. Однако счета от иностранных организаций часто не соответствуют всем требованиям латвийских нормативных актов. Например, в них могут отсутствовать такие обязательные элементы, как наименование документа, регистрационный номер или подпись.
Упрощение хранения документов на поставку
Также внесены изменения в порядок хранения документов на поставку товаров. Если учёт ведётся в электронном формате, теперь не требуется прилагать бумажную копию документа на поставку или транспортного документа. Главное условие — документ должен отображаться на экране в читаемом виде, а при необходимости, быть доступным для распечатки.
Инвентаризация и электронные счета
Поправки касаются также инвентаризации. Если партнёр не сообщил о расхождениях в данных до окончания инвентаризации, такие данные считаются согласованными. Это упрощает инвентаризацию и повышает точность учёта. Также введены новые правила для инвентаризации нематериальных активов и безналичных денежных остатков. Компании теперь должны проводить инвентаризацию безналичных остатков на основе данных, предоставленных поставщиками платёжных услуг.
Для бюджетных учреждений установлены дополнительные требования по сопоставлению требований и обязательств с другими учреждениями сектора при подготовке годовой отчётности.