Lai vienkāršotu un standartizētu procedūras, kā arī ņemot vērā pieaugošo darījumu skaitu ar ārvalstu partneriem, ir veiktas izmaiņas grāmatvedības uzskaites noteikumos, kas noteikti Ministru kabineta noteikumos Nr. 877. Grozījumi attiecas uz dokumentu noformēšanu, tostarp sadarbībā ar ārvalstu organizācijām, kā arī uz preču piegāžu uzskaiti.
Jaunas prasības dokumentiem
Latvijas normatīvie akti nosaka, ka ieraksti grāmatvedības reģistros ir jābalsta uz attaisnojuma dokumentiem, kuros ir visa nepieciešamā informācija par saimniecisko darījumu. Tomēr ārvalstu uzņēmumu rēķini bieži neatbilst visām Latvijas prasībām — tajos var trūkt dokumenta nosaukuma, reģistrācijas numura vai paraksta.
Piegādes dokumentu glabāšanas vienkāršošana
Ir mainīta arī preču piegādes dokumentu glabāšanas kārtība. Ja uzskaite tiek veikta elektroniskā formātā, vairs nav nepieciešams pievienot papīra kopiju piegādes vai transporta dokumentiem. Galvenais nosacījums — dokumentam jābūt salasāmam ekrānā un pieejamam izdrukai.
Inventarizācija un elektroniskie rēķini
Grozījumi attiecas arī uz inventarizācijas procesu. Ja sadarbības partneris līdz inventarizācijas beigām nav paziņojis par datu neatbilstībām, dati tiek uzskatīti par saskaņotiem. Tas vienkāršo inventarizāciju un uzlabo uzskaites precizitāti. Tāpat ir ieviesti jauni noteikumi nemateriālo aktīvu un bezskaidrās naudas līdzekļu inventarizācijai — uzņēmumiem bezskaidrās naudas atlikumi jāinventarizē, balstoties uz maksājumu pakalpojumu sniedzēju sniegtajiem datiem.
Budžeta iestādēm ir noteiktas papildu prasības prasību un saistību saskaņošanai ar citām publiskā sektora iestādēm gada pārskatu sagatavošanas laikā.